Kırtasiye, ofis ve okul ihtiyaçları başta olmak üzere yazı ve çizimle ilgili malzemelerin satışını yapan mağazaları tanımlar. Bu mağazalarda genellikle defterler, kalemler, dosyalama gereçleri, yapıştırıcılar ve not kağıtları gibi temel ofis ve okul malzemelerinin yanı sıra, zımba, makas ve bant gibi yardımcı ürünler bulunur.
Bu tür malzemeler, günlük işlerde, okulda, ofiste veya evde yazma, çizme, not alma, düzenleme ve belgeleri saklama gibi işlevler için vazgeçilmezdir. Bazı kırtasiye mağazaları, aynı zamanda sanatsal faaliyetler veya hobiler için gereken malzemeleri ve özgün hediye seçeneklerini de müşterilerine sunar.
Kaşe ise, belirli bir bilgi veya onayı kağıda basmak için özel olarak tasarlanmış bir damgadır. Resmi evraklarda ya da belirli belgelerde kullanılır, bir nevi onay veya tanımlama aracıdır.
Kaşeler, çoğunlukla ahşap, plastik ya da metal tabana monte edilen kauçuk veya polimerden yapılmış baskı mekanizmasıyla çalışır. Bu baskı mekanizmasında, bireyin ya da kurumun ismi, amblemi, adresi, imzası ya da diğer spesifik bilgileri bulunabilir. Kaşenin kullanılması sırasında, bu baskı kısmı öncelikle mürekkep içeren bir pede dokundurulur, sonrasında ise istenilen materyale (örneğin, bir dokümana veya zarfa) basılarak belirgin bir iz bırakılır.
Kaşeler, belgelerin veya dokümanların resmi ve güvenilir olduğunu göstermek için sıkça kullanılır. Belgeler üzerinde yetkilendirilmiş bir onayı temsil ederler ve bu, belgenin orijinalliğini ve değiştirilip değiştirilmediğini belirlemeye yardımcı olur.
Ek olarak, kaşeler sadece resmi işler için değil, kişisel amaçlarla da kullanılabilir. Kişisel damga ya da adres bilgisini içeren özel kaşeler, bireysel mektuplarda ya da diğer özel etkinliklerde kullanılabilir.
